講演抄録のオンラインにおける図表登録について

第31回 日本歯科技工学会学術大会


(登録手順の図(画面)は第4回国際歯科技工学術大会と同じものを使っています。手順はまったく同じですので、手順に沿って進めてください。)

画面の画像をクリックすると拡大し、マウスカーソルを外すと元のサイズに戻ります.
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演題の申込がすべてオンラインでの受付けとなっている.この受付けは,各項目をオンライン上で記入をしていくが,講演抄録に関しては,データファイルをそのまま登録する形になっていない.従来の提出方法は,ワードプロセッサーで文章にグラフや図,表などを挿入して作成し,プリントアウトしたものを郵送するかあるいは,保存したデータをメールにより添付ファイルとして送信し,手続きを行っていた.しかし,このオンラインの手続きは,抄録の文章とグラフや図,表を別々に登録する必要がある.文章に関しては,文字数や使用できない文字などの制限が多少あるが,登録方法としては,コピー&ペーストで登録でき,簡単であるので,ここでは,グラフや図,表を登録する方法について報告する.

 

演題申込の方法は,先ず第31回日本歯科技工学会のホームページにアクセスし,演題募集をクリックする(図1).

ここは日本歯科技工学会第31回学術大会「学術大会講演集」原稿投稿 (UMINサイト)と読替えてください.

【図1】

 

次に演題登録ページに移るので,必要事項を打ち込んでいく(図2).

【図2】

 

ページ中ごろに,図表の有無を問うチェック欄がある(図3).図表のある場合はありに,ない場合はなしにチェックをいれ,残りの必要事項を打ち込んでいく.

【図3】

 

ページ終わりに,図表ファイルのアップロード用のボタンがあるので,これを押す(図4).

【図4】

 

次に,図表ファイルのアップロードを行う登録画面のページに移るので,ここで,図表ファイルを参照ボタンで,ファイルを検索し,ファイルを決定した後,アップロード開始を押し登録を行う(図5).

【図5】

 

このファイルの登録で注意しておきたいのは,アップロードが画像形式のデータで,JPEGかGIFの拡張子のみの登録であること.表計算ソフトで作成したグラフや表のデータを,画像形式に変換しなければ,アップロードできないことである.そこで,グラフや図,表を,画像データとして保存する方法について,Windowsの既存ソフトを使用した方法とプレゼンテーションソフトを使用した方法について述べる.

先ず,Windowsの既存ソフトを使用した方法について述べる.使用するソフトは,Windowsの既存ソフトであるペイントを使用する.表計算ソフトを用いてグラフや表を作成する(図6).

【図6】

 

そして,それを画像として取り込む場合は,どのパソコンにもあるプリントスクリーンという機能を使う.プリントスクリーンは,モニタ上のものを画像として残す場合に使用する機能である.グラフや表を作成した状態で「Prt Sc」キーを押す.このキーはプリントスクリーンといい,キーボード上の右上にあり,「Prt Sc」と表記されている.また,「Prt Sc」の下に「Sys Rq」と書いてあるものもある(図7).

【図7】

 

次に,ペイントを起動する.ペイントはWindowsの既存ソフトで,すべてのプログラムの中のアクセサリにあるソフトである.そして,ツールバーのなかの編集にある貼り付けを行うと,先ほどの画面がペイント上に現れる.必要な部分を切取り,新たにペイントを起動し,そこに貼り付ける(図8).

【図8】

 

そして,その画像をJPEGあるいはGIFの拡張子で任意のフォルダに保存する.あるいは,ペイントを使わない別の方法として,一度,ペイントで貼り付けた画像を任意のフォルダに保存し,画像編集用ソフトなどを使用して編集するなどもある(図9).

【図9】

 

次にプレゼンテーションソフトを使用した方法について述べる.プレゼンテーション用ソフトは,Microsoft Office PowerPointを使用する.PowerPointは,一般的に幅広く用いられているプレゼンテーション用ソフトであることから,このソフトを使用し,画像への変換方法について説明する.

初めに,PowerPointを起動する.最初はこの画面の状態で起動する(図10).

【図10】

 

先ず,スライドのレイアウトを設定する.ツールバーの〔書式(O)〕→〔スライドのレイアウト(L)〕の順に押すと,右側にスライドレイアウトのウインドウが現れる(図11).

【図11】

 

その中の,コンテンツのレイアウトの赤丸を選ぶことによりこの画面になる(図12).

【図12】

 

そして,Excelで作成したグラフを表示させ(図13)

【図13】

 

グラフの外枠のところで右クリックし,コピー(C)を左クリックして選ぶ(図14).

【図14】

 

もう一度,パワーポイントの画面に戻し(図15)

【図15】

 

レイアウト枠の中で右クリックをする.そして,貼り付け(P)を選び,左クリックする(図16).

【図16】

 

貼り付けたグラフを右クリックし,図として保存(S)を選び,左クリックする(図17).

【図17】

 

どこに保存するか保存先の画面が出てくるので,任意の保存先を選び,任意のファイル名を付ける.例では図1としてある(図18).

【図18】

 

注意としては,保存の際,ファイルの種類を表す拡張子が,拡張Windowsメタファイル(*emf)になっているので,JPEGファイル交換形式(*jpg)に選択し,保存する(図19).

【図19】

 

保存先にjpgのファイルが確認できれば,そのファイルは保存されていることになる(図20).

【図20】

 

これら制作したグラフや図,表の画像を,参照ボタンにより検索し,登録を行い,そのファイルで問題ないか確認をし,アップロード開始ボタンを押す(図21).

【図21】

 

正常に登録が完了すれば,アップロードが完了となり,確認画面により確認を行う(図22).

【図22】

 

 以上のような作業によって,グラフや図,表を画像としてオンラインで登録が可能となる.よって,ワードプロセッサー等で作成,保存したデータは,そのままでは登録できないので,注意していただきたい.

 

登録手順の画面(図)は第4回国際歯科技工学術大会と同じものを使っています。手順はまったく同じですので、手順に沿って進めてください。


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